文書管理システムを利用するには？
文書管理システムを利用するにはユーザー登録が必要となります。
1 文書管理システム登録方法について
＜ユーザー登録方法＞
（1）forms(forms.office.com/r/iRDU8Egw2M)に必要事項を記入の上、申請ください。
※申請については、必ず上司の確認を得たうえで申請してください。
（2）通常１～２日程で登録が完了します。登録が完了しましたら、申請者へメールにてご連絡いたします。
※４月など教職員の異動が多い時期等は登録に時間がかかる場合もありますのでご了承ください。
（1）forms(forms.office.com/r/iRDU8Egw2M)に必要事項を記入の上、申請ください。
※申請については、必ず上司の確認を得たうえで申請してください。
（2）通常１～２日程で登録が完了します。登録が完了しましたら、申請者へメールにてご連絡いたします。
※４月など教職員の異動が多い時期等は登録に時間がかかる場合もありますのでご了承ください。
2 アクセス（ログイン）方法
（1）Microsoft Internet Explorerなどのインターネットブラウザソフトを起動し、アドレスに次のURLを入力してください。
①文書管理システム（～R8.03.31）
bunkin.yokohama-cu.ac.jp/MF/Login2.aspx
・ログイン名→職員番号
・パスワード→登録時は初期パスワード(cybz-YCU1806)に設定されています。
②文書管理システム（R8.04.01～）
bunsyo.yokohama-cu.ac.jp/MFZC
・ログイン名→YCUメールアドレス＠マーク前
・パスワード→登録時は初期パスワード(cybz-YCU1806)に設定されています。
①文書管理システム（～R8.03.31）
bunkin.yokohama-cu.ac.jp/MF/Login2.aspx
・ログイン名→職員番号
・パスワード→登録時は初期パスワード(cybz-YCU1806)に設定されています。
②文書管理システム（R8.04.01～）
bunsyo.yokohama-cu.ac.jp/MFZC
・ログイン名→YCUメールアドレス＠マーク前
・パスワード→登録時は初期パスワード(cybz-YCU1806)に設定されています。
初めてログインする方はパスワードを変更してください！
登録時は全ユーザー共通の初期パスワードに設定されていますが、セキュリティーの観点から、必ず個人用のパスワードにご自身で変更をしてください。
※個人パスワードの設定方法は、「文書管理システム利用マニュアル」を参考にしてください。
3 利用開始
詳しい利用方法については、文書管理システム利用マニュアルを参考にしてください。
文書管理システム利用マニュアルは以下の手順に従ってダウンロードしてご使用ください。
（1）YCU-netへログイン
（2）YCU-netのファイル管理を開く
（3）左側のルートの中から【文書管理システム】を選び、マニュアルを選択する。
※マニュアル以外にも文書管理システムに関する情報がいろいろと掲載されています。
【文書管理システム利用方法問い合わせ先】
総務部 総務課 庶務担当 Tel．787-2005
※操作しながらご説明することもありますので、操作のできる状態でお電話にてお問い合わせいただくとスムーズにご案内できます。
総務部 総務課 庶務担当 Tel．787-2005
※操作しながらご説明することもありますので、操作のできる状態でお電話にてお問い合わせいただくとスムーズにご案内できます。