YCU-netとは？
YCU-netとは？
内部のネットワークを活用して、日常業務で発生する情報を、仕事上で関係しているグループのメンバー同士で共有するためのシステムです。現在、法人では、サイボウズ株式会社の「サイボウズガルーン2」というグループウェアを使用しています。
YCU-netの主な機能としては以下のようなものがあります。
YCU-netの主な機能としては以下のようなものがあります。
スケジュール機能
自分のスケジュール管理はもちろん、他のユーザーのスケジュールも確認することができます。また、法人全体の重要な行事も確認できます。
掲示板
イベント情報や重要な通知などを掲示します。
メッセージ
YCU-net登録ユーザー同士で使用可能なメッセージング機能で、回覧板的な要素を持ち合わせています。
ファイル管理
法人内で共有すべき文書を整理して保管し、ユーザーが閲覧できるようにしています。現状では、重要な会議資料などを掲載しています。
アドレス帳機能
ユーザー登録されている教職員の連絡先やE-mailアドレスなどを調べることができます。また、個人でよく使用する連絡先などを登録して、オリジナルのアドレス帳を作成できます。
その他
仕事内容や期日を登録して自分の業務を管理する「ToDoリスト」や、ユーザーが不在の際に受けた伝言を登録できる「電話メモ」など、様々な機能があります。
YCU-netを利用するには？
1 申請方法
YCU-netを利用するには、所属又は本人によるユーザー登録申請が必要です。
また、個人で対応できないユーザー情報の変更や、退職者の削除についても所属又は本人から申請が必要になります。
＜対象者＞
◎大学 → 教職員（※）
※非常勤職員（嘱託職員・人材派遣・アルバイト等）については、各所属からの申請に基づき、YCU-net統括管理者が利用を許可した場合、ユーザー登録が可能です。
※非常勤教員は対象外です。
◎病院 → 一部教職員
※詳細については、各病院の庶務担当へお問い合わせください。
＜申請方法＞
(1) forms(forms.cloud.microsoft/r/2SLsW0KJni)に必要事項を記入の上、申請ください。
※事務職による申請については、必ず上司の確認を得て行ってください。
※文書管理システムと同時申請が可能ですが、文書管理システムが不要な場合は、YCU-netのみ選択してください。
(2) 営業日2日程で登録・変更・削除が完了します。完了しましたら、申請者にメールでログイン名やパスワードなどをご連絡いたします。
※異動者の多い時期等は時間を要する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
また、個人で対応できないユーザー情報の変更や、退職者の削除についても所属又は本人から申請が必要になります。
＜対象者＞
◎大学 → 教職員（※）
※非常勤職員（嘱託職員・人材派遣・アルバイト等）については、各所属からの申請に基づき、YCU-net統括管理者が利用を許可した場合、ユーザー登録が可能です。
※非常勤教員は対象外です。
◎病院 → 一部教職員
※詳細については、各病院の庶務担当へお問い合わせください。
＜申請方法＞
(1) forms(forms.cloud.microsoft/r/2SLsW0KJni)に必要事項を記入の上、申請ください。
※事務職による申請については、必ず上司の確認を得て行ってください。
※文書管理システムと同時申請が可能ですが、文書管理システムが不要な場合は、YCU-netのみ選択してください。
(2) 営業日2日程で登録・変更・削除が完了します。完了しましたら、申請者にメールでログイン名やパスワードなどをご連絡いたします。
※異動者の多い時期等は時間を要する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
2 ログイン方法
(1) 次のURLにアクセスします。
http://ycu-net.yokohama-cu.ac.jp/scripts/cbgrn/grn.exe
※学外から利用の際は、VPN接続(詳細はICT推進担当のサイトからご確認ください)をご利用ください。
(2) ログイン名とパスワードを半角英数字で入力してログインします。
・ログイン名→職員番号
・パスワード→登録時は初期パスワード(cybz-YCU1806)に設定されています。
http://ycu-net.yokohama-cu.ac.jp/scripts/cbgrn/grn.exe
※学外から利用の際は、VPN接続(詳細はICT推進担当のサイトからご確認ください)をご利用ください。
(2) ログイン名とパスワードを半角英数字で入力してログインします。
・ログイン名→職員番号
・パスワード→登録時は初期パスワード(cybz-YCU1806)に設定されています。
ログイン画面のイメージ
＊この画面が出たときに「お気に入り」に登録しておくと、次からその都度URLを入力しなくてもお気に入りのリストからすぐにアクセスできるようになって便利です。
初めてログインする方はパスワードを変更してください！
登録時は全ユーザー共通の初期パスワードに設定されていますが、セキュリティーの観点から、必ず個人用のパスワードにご自身で変更をしてください。
※個人パスワードの設定方法は、「YCU-netユーザーマニュアル」を参考にしてください。
3 利用開始
YCU-netにログインできたら、いよいよ利用開始です。利用にあたっては、ご自身の連絡先・メールアドレスを登録してください。詳しい利用方法については、YCU-netユーザーマニュアルを参考にしてください。
YCU-netユーザーマニュアルは以下の手順に従ってダウンロードしてご使用ください。
（1）YCU-netへログイン
（2）YCU-netの掲示板を開く
（3）左側のカテゴリの中から【YCU-net関連】を選び、ユーザーマニュアルを選択する。
★【YCU-net】カテゴリの中には、マニュアル以外にもYCU-netに関する情報がいろいろと掲載されています。
YCU-netは、グループウェアの中でも、誰にもわかりやすいように工夫されているものです。慣れるまでは難しいと感じる部分もあると思いますが、いろいろと試しながら使い方を覚えていってください。
YCU-netの管理体制・お問合せ先
統括管理者：総務部総務課長
【YCU-net利用方法お問い合わせ先】
総務部総務課 庶務担当 Tel．787-2005
※操作しながらご説明することもありますので、操作のできる状態でお電話いただくとスムーズにご案内できます。
【YCU-net利用方法お問い合わせ先】
総務部総務課 庶務担当 Tel．787-2005
※操作しながらご説明することもありますので、操作のできる状態でお電話いただくとスムーズにご案内できます。