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平成31年度 団体継続・解散について

平成31年度 団体継続・解散について

学生団体登録の更新についてご案内します。
各団体は今年度の活動報告と共に、次年度も活動を継続する場合は団体継続書類一式を、活動を行わない場合は団体解散書類一式を期日までに提出してください。

次年度も継続して活動する場合 [継続届]

次年度も継続して活動する場合は、下記書類を提出してください。また、団体名の変更等がある場合は、このタイミングで申請してください。

【提出書類】
(1)学生団体継続届
(2)団体規約(写)
  ※総則(主要活動内容・活動場所)、組織(役員構成等)、会計(部費・年会費等)などが明記されたもの。
   各団体で所有しているものを提出してください。もし、規約が引き継がれていない場合は、現状に則した
   規約を作成し、次年度へきちんと引き継いでください。
  ※原則として手書きの規約は受け付けません。Word等で作成し、データを次年度へ引き継いでください。
(3)次年度主要活動予定・今年度活動報告書
(4)会員名簿(31年2月時点の現役部員分)
*新入生分の名簿は5月までに学生担当へ提出してください
*名簿にある「団体コード」欄は空欄でご提出ください。

【提出日・提出場所】
平成31年2月20日(水) 14:00~ YCUスクエア1Fピオニーホール 
平成31年2月27日(水) 13:00~ 本校舎309教室

中央委員会主催の新歓説明会終了後に受付を行います。
新歓説明会出席時に提出書類一式、及び団体登録証を持参して下さい。

【補足・注意事項】
※次年度の団体登録証も併せて配布しますので、H30年度の団体登録証を忘れずに持参して下さい。
※新歓説明会に参加しない団体は、平成31年2月28日(木)までに学生担当へ直接提出して下さい。
※(4)会員名簿は紙での提出に加え、メールにExcelファイルを添付する形でデータも学生担当へ提出して下さい。

【制限】
 継続届の提出がない団体は大学公認団体としての資格を失います。
 非公認団体には下記の活動をH31年4月から許可しません。
・ 新歓活動をはじめとした学内での活動
・ 教室、体育館などの学内施設利用
・「横浜市立大学」(「YCU」「横市」「市大」等)と団体名に冠すること
・ 本学公式Webサイトへの掲載
・(連合会団体の場合)部室利用・補助金申請
公認団体としての資格を失った後で活動を再開する場合は、新規団体設立の届け出を提出する必要があります。
これまで部活として活動していた団体も、サークルから再スタートすることになります。

現在学生団体紹介ページに記載されているリンク先に変更等がある場合は、所定の様式(リンク先にあります)を用いて、申請してください。リンク切れのままであったり、継続届の申請がない団体は掲載を削除します。

次年度は活動しない場合[解散届]

次年度に活動を行わない場合は、下記書類を提出してください。

【提出書類】
(1)学生団体解散届
(2)次年度主要活動予定・今年度活動報告書 ※報告書の部分のみ記入して提出
(3)部員名簿 ※部員数0の場合は不要
(4)(ある場合)銀行口座等関連金融機関の解約済み証明(写)
(5)解散時状況報告書

【提出締切・提出場所】
・平成31年2月28日(木)
・学生・キャリア支援課 学生担当窓口(YCUスクエア1F事務室)

各団体は今年度の活動報告と共に、次年度も活動を継続する場合は団体継続書類一式を、活動を行わない場合は団体解散書類一式を期日までに提出してください。

団体名簿の更新

年度内に役職の変更あった場合は、学生担当までご報告ください。 
(2019.02.12 学生担当)

事務室案内

窓口に直接ご本人がお越しの上、お問い合わせください。電話応対は緊急時のみです。(お答えできかねる場合もあります。)

開室時間

金沢八景キャンパス
8:45~17:00まで(授業期間外は15:00まで)
月曜日~金曜日
(年末年始・祝日除く)
学生・キャリア支援課学生担当
YCUスクエア1階
045-787-2037