研究費で購入した備品の手続き
研究費で購入した備品の手続きについて
【備品管理するもの】
・耐用年数が1年以上で税込50万円以上の「有形固定資産」
・耐用年数が1年以上で税込10万円以上50万円未満の「少額備品」
・パソコン等の換金性の高い物品
備品台帳で管理され、監査の際に確認されます。
研究費により手続きが異なり、制限がある場合もございます（例：AMED等国系研究費）。
廃棄や移管を希望される場合は、必ず事前に「研究費執行マニュアル」の備品管理についてのページ確認いただいた上で備品管理担当へご連絡ください。
・耐用年数が1年以上で税込50万円以上の「有形固定資産」
・耐用年数が1年以上で税込10万円以上50万円未満の「少額備品」
・パソコン等の換金性の高い物品
備品台帳で管理され、監査の際に確認されます。
研究費により手続きが異なり、制限がある場合もございます（例：AMED等国系研究費）。
廃棄や移管を希望される場合は、必ず事前に「研究費執行マニュアル」の備品管理についてのページ確認いただいた上で備品管理担当へご連絡ください。
様式
| 様式 | ダウンロード | |
| 1-1 | 資産除却申請書 | 様式 |
| 2-1 | 物品借受申請書 | 様式 ／ 記入例 |
| 2-2 | 物品無償貸付承認書 | 様式 |
| 2-3 | 借受書 | 様式 ／ 記入例 |
| 3-1 | 物品返還申請書 （科研費購入備品） |
様式 ／ 記入例 |
| 3-2 | 物品返還許可書 （科研費購入備品） |
様式 |
| 大学の研究費（例：基礎研究費） | 備品帰属先：大学／移転：原則不可／廃棄：要事前連絡 |
| 文科省 科研費 | 備品帰属先：教員から寄附という形で大学帰属※科研費の使用ルールより、適正な管理を行うため |
| 国等の受託研究 | 備品帰属先：（研究期間中）大学の場合が多い （期間終了後）国へ移管後、無償貸付手続きを経て大学の借受物品となる。※修理（カスタマイズも含む）、廃棄、移転等を行う場合は要事前連絡 |
廃棄する場合
【提出書類】 様式1-1 資産除却申請書、備品シールを提出
移管する場合
・移管先の事務担当者の連絡先を確認しご連絡ください。
貸す・借りる場合
・相手方機関の事務担当者の連絡先を確認しご連絡ください。
相手方機関の様式でも構いません。
【提出書類】様式２（１申請、２承認、３受領）
相手方機関の様式でも構いません。
【提出書類】様式２（１申請、２承認、３受領）