雇用期間中の各種手続き（様式ダウンロード）
雇用期間中に主に必要となる事務手続きは下記のとおりです。
1．出勤簿・休暇簿
出勤簿と休暇簿（Excel）は指定のonedriveのファイル上で管理します。毎月最終勤務日17時までに入力してください。
【休暇申請の流れ】
１．ご本人（特任教員・博士研究員）がOneDriveのファイル上で事前に休暇申請を入力後、 受入教員へ出勤簿・休暇簿のリンク先を転送し確認を依頼してください。
２．受入教員の方の承認は「受入教員の確認欄」にチェックを入れることで、紙の休暇簿での押印による確認に代わるものとします。
３．受入教員の確認完了後に、特任の事務担当へ休暇申請についてメールで【CCに受入教員を入れて】ご連絡ください。
※やむを得ない事情により、事前に休暇簿を提出できない場合は、事後速やかにご申請ください。
※有給休暇、夏期休暇の日数は「労働条件通知書」をご確認ください。
提出先 mail：tokunin@yokohama-cu.ac.jp
【休暇申請の流れ】
１．ご本人（特任教員・博士研究員）がOneDriveのファイル上で事前に休暇申請を入力後、 受入教員へ出勤簿・休暇簿のリンク先を転送し確認を依頼してください。
２．受入教員の方の承認は「受入教員の確認欄」にチェックを入れることで、紙の休暇簿での押印による確認に代わるものとします。
３．受入教員の確認完了後に、特任の事務担当へ休暇申請についてメールで【CCに受入教員を入れて】ご連絡ください。
※やむを得ない事情により、事前に休暇簿を提出できない場合は、事後速やかにご申請ください。
※有給休暇、夏期休暇の日数は「労働条件通知書」をご確認ください。
提出先 mail：tokunin@yokohama-cu.ac.jp
２．その他の手続き
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事項
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手続き内容
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| 出張する | 出張についてはこちら をご覧ください。 |
| 社会保険に関する変更 | 下記事務担当にお問い合わせください。 |
| 住所の変更 | 変更後の住所が分かり次第、すみやかに下記事務担当へご連絡ください。 |
| 各種証明書 | 下記事務担当へご連絡ください。発行までに1週間程度かかるので、発行依頼は余裕をもってお願いします。 |
| 兼職・兼業 | 給料が発生する場合には大学への届出が必要です。兼業許可申請書を提出してください。 |
| 退職 | 採用予定期間の途中で退職を希望する場合は、退職希望日の1か月前までに下記事務担当へご連絡ください。 ※任期満了による退職の場合は、手続き書類がありますのでご連絡ください。 |
| 労働条件・雇用財源の変更 | 変更申請書の提出が必要です。事前に下記の事務担当へご連絡ください。 |
採用期間終了後の事務手続き
採用期間が終了する場合は、ご退職日までに出勤簿・休暇簿に入力し、健康保険証を下記事務担当へご提出ください。
なお、採用期間を更新して雇用を継続する場合は、再度受入申請が必要です。（健康保険証は翌年継続採用する場合は提出不要）
なお、採用期間を更新して雇用を継続する場合は、再度受入申請が必要です。（健康保険証は翌年継続採用する場合は提出不要）
【参考】規程集
本学の規程はこちら（学内専用ページ）からご確認ください。
※「外部資金等で雇用される非常勤職員就業規程」…11.研究推進→11.5に掲載
※「非常勤職員就業規則」…4.人事→4.46に掲載
お問合せ先
研究基盤課 研究費管理担当（特任担当）
電話：787-2441,2078 mail：tokunin@yokohama-cu.ac.jp
電話：787-2441,2078 mail：tokunin@yokohama-cu.ac.jp