大学院生海外活動奨励制度募集要項

学会発表や共同研究（短期滞在）、調査研究等のため、海外へ渡航またはオンライン参加する本学大学院生に対し、予算の範囲内で奨励金を支給します。

1　申請資格

本学大学院に在籍している学生のうち、国際学会発表、共同研究、海外調査研究等のために、海外渡航またはオンライン参加をする者。
申請時点において、外務省海外安全情報HPで渡航先国がレベル2以上の安全情報が発令されている場合、海外渡航による申請は認められません。申請後にレベル2以上の安全情報が発令された場合は、申請取り消しとなります。
なお、申請は年間に１回の渡航またはオンライン参加のみ可能です。（前年度に申請した方も申請可。）また、対象の活動につき、研究費など別の補助金の支給を受ける場合、自分が実際に負担した金額以上の支給を受けることはできません。
※海外FW・国際リトリート等で海外渡航する場合は、対象外です。

2　申請方法

下記に記す申請書類（3　申請書類を参照）を、指導教員の推薦を得た上で指定期間内に提出してください。
※郵送する場合、『大学院生海外活動奨励制度申請書類在中』と朱書きしてください。

3　申請書類

（1） 大学院生海外活動奨励金申請カバーシート（様式あり。ダウンロード可）
（2） 大学院生海外活動奨励金支給申請書（様式、記入例あり。ダウンロード可）
（3） 当該学会の概要及び発表内容並びに発表の承認関係書類等（学会発表の場合）
（4） 研究計画及び渡航先の研究機関の概要並びに受入承認関係書類等（共同研究・海外調査研究の場合）
（5） 渡航諸経費の領収書（航空券、宿泊費等）【事前申請者は見積書】
（6） 報告書（奨励金支給の申請をした活動の報告書及び発表・共同研究等の写真等）【様式自由】
（7） パスポートの出入国印がスタンプされたページの写し
 　　※自動化ゲートを通り、いずれかの出入国印がない場合は、その旨を記載してください。
　　　全く出入国印がない場合は、カバーシートに案内のとおり書類を作成し提出してください。
（8） 渡航について、他の補助金（研究室の研究費等）を受給する場合は、受給金額が分かる資料の写し
（9） 日本学術振興会特別研究員合格者は、合格を示す書類。
　　 （または、これに準ずる程度優秀であることを示す書類）
（10）（医学研究科のみ）1.業績一覧　2.応募理由書（A4用紙1枚程度）【様式自由】

※全ての提出書類について、外国語で記載されている場合は、関連部分の和訳を提出してください。
※A4サイズにそろえて提出してください。

申請カバーシート及び申請書は、下記リンクよりダウンロードして入手ください。

4　結果通知および奨励金の支給時期（目安）

結果は、YCUメールのアドレスに通知します。奨励金支給時期は、令和3年2月下旬を予定しています。（帰国日が令和3年1月以降の場合は、令和3年4月下旬の支給（予定）となります。）

5 支給限度額について

当奨励金は、渡航地域により、限度額が設定されています。実際の費用が限度額以内の場合はその額を、限度額を超えている場合は、限度額が支給されます。