大学院生海外活動奨励制度募集要項

学会発表や共同研究（短期滞在）、調査研究等のため、海外へ渡航またはオンライン参加する本学大学院生に対し、予算の範囲内で奨励金を支給します。

1　申請資格

本学大学院に在籍している学生のうち、国際学会発表、共同研究、海外調査研究等のために、海外渡航またはオンライン参加をする者。
申請時点において、外務省海外安全情報HPで渡航先国がレベル2以上の安全情報が発令されている場合、海外渡航による申請は認められません。申請後にレベル2以上の安全情報が発令された場合は、申請取り消しとなります。
なお、申請は年間に１回の渡航またはオンライン参加のみ可能です。（前年度に申請した方も申請可。）また、対象の活動につき、研究費など別の補助金の支給を受ける場合、申請者が実際に負担した金額以上の支給を受けることはできません。
※海外FW・国際リトリート等で海外渡航する場合は、対象外です。

2　申請方法

下記に記す申請書類（3　申請書類を参照）を、指導教員の推薦を得た上で指定期間内に提出してください。
※郵送する場合、『大学院生海外活動奨励制度申請書類在中』と朱書きしてください。

3　申請書類

（1） 大学院生海外活動奨励金申請カバーシート（様式あり。ダウンロード可）
（2） 大学院生海外活動奨励金支給申請書（様式、記入例あり。ダウンロード可）
（3） 当該学会の概要及び発表内容並びに発表の承認関係書類等（学会発表の場合）
（4） 研究計画及び渡航先の研究機関の概要並びに受入承認関係書類等（共同研究・海外調査研究の場合）
（5） 渡航諸経費の領収書（航空券、宿泊費等）【事前申請者は見積書】
（6） 報告書（奨励金支給の申請をした活動の報告書及び発表・共同研究等の写真等）【様式自由】
（7） パスポートの出入国印がスタンプされたページの写し
 　　※自動化ゲートを通り、いずれかの出入国印がない場合は、その旨を記載してください。
　　　全く出入国印がない場合は、カバーシートに案内のとおり書類を作成し提出してください。
（8） 渡航について、他の補助金（研究室の研究費等）を受給する場合は、受給金額が分かる資料の写し
（9） 日本学術振興会特別研究員合格者は、合格を示す書類。
　　 （または、これに準ずる程度優秀であることを示す書類）
（10）（医学研究科のみ）1.業績一覧　2.応募理由書（A4用紙1枚程度）【様式自由】

※全ての提出書類について、外国語で記載されている場合は、関連部分の和訳を提出してください。
※A4サイズにそろえて提出してください。

申請カバーシート及び申請書は、下記リンクよりダウンロードして入手ください。

4　結果通知および奨励金の支給時期（目安）

結果は、YCUメールのアドレスに通知します。奨励金支給時期は、令和4年2月下旬を予定しています。（帰国日が令和4年1月以降の場合は、令和4年4月下旬の支給（予定）となります。）

5 支給限度額について

当奨励金は、渡航地域により、限度額が設定されています。実際の費用が限度額以内の場合はその額を、限度額を超えている場合は、限度額が支給されます。