YCU 横浜市立大学
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卒業証明書、成績証明書等の請求方法(金沢八景キャンパス)

商・文理・国際文化・理・国際総合科学の各学部、経済学・経営学・国際文化、 総合理学、国際総合科学、都市社会文化、国際マネジメント、生命ナノシステム科学の各研究科を卒業・修了された方

卒業証明書、成績証明書などが必要な場合、教育推進課 教務担当で交付いたします。
申請については、下記の要領にてお申し込みください。

【 問い合わせ窓口(証明書関連) 】
 YCUスクエア 1階
 教育推進課(金沢八景キャンパス担当)
 教務担当 TEL:045-787-2351(証明書関連)


1 大学窓口にて請求する方法

(1) 窓口開室時間内に教務担当窓口(金沢八景キャンパスYCUスクエア1階)にお越しください。 
  ・ 窓口開室時間は、下記の「2018年度窓口開室時間カレンダー(YCUスクエア1階)」をご確認ください。
  ・ なお、平成30年8月17日・20日は事務室移転作業のため、窓口での申請はできません。
   お急ぎの際は、事前に上記連絡先までご連絡ください。

(2) 英文での証明書及び教職等の資格に関する証明書等は、発行までに1~2週間を要することがあります。 
 
(3) 1987年度入学生以前の卒業生は、証明書が電算化されておりませんので作成に時間を要します。
 
(4) 手数料が1通300円になります。お釣りのないようご用意ください。
 
(5) 個人情報保護のため、請求及び受領はご本人に限ります。
  ・ ご本人を確認できる書類(運転免許証等の身分証明証)をご提示ください。
  ・ 代理人が来られる場合は、ご本人からの委任状及びご本人・代理人の方の身分証明証をご持参ください。
2 郵送で請求する方法

(1)  下記の項目を記入した申請書を作成してください。(下記指定様式もご利用ください)
  ア 氏名
  イ 学籍番号(分かる場合)
  ウ 入学及び卒業の年月
  エ 生年月日
  オ 卒業学部・学科名
  カ 住所
  キ 送付先(依頼者の住所と異なる場合)
  ク 日中に連絡の取れる電話番号
  ケ 必要な証明の種類
  コ 必要枚数
  サ 厳封(証明書を封入し開封無効とすること)の有無
  シ 英文証明が必要な場合は、その旨と氏名の英語のスペル
(2) 手数料が1通300円になります。
   ゆうちょ銀行で取り扱っている『定額小為替』を必要枚数分の料金分同封してください。
   ※ 『定額小為替』には、宛先等を含めて何も記入しないでください。
     また、『定額小為替』の発行日付印が明確であることを確認してください。

(3) 返信先のご住所・氏名を記入し,切手を貼った返信用封筒を同封してください。
   ※ 下記を参考に通常切手分(82円~)+簡易書留310円の切手を貼ってください。
    【返信用封筒は、長形3号(長さ23.5cm 幅12cm)】
中身のめやす
和文証明書3通(約15 g)まで
英文卒業証明書1通(約5 g)
英文成績証明書1通(約10 g)まで
定型(長形3号)25 gまで
返信用切手
82円
簡易書留用料金
310円
392円
  ※ 証明書は、1通あたり約5 gです。(英文成績証明書は1通で約10 gです)  
   返信用封筒には、証明書以外に、身分確認書類のコピー、領収書を入れてお送りします。

  ※ 発行する証明書の枚数により返信用の切手額が異なりますので、上表を参考に郵便局のウェブサイトで
   料金をご確認ください。
   
郵便局ウェブサイトはこちら

(4) 個人情報保護のため、請求及び受領はご本人に限ります。
  ・ ご本人を確認できる書類(運転免許証等の身分証明証)のコピーをご同封ください。
  ・ ご本人以外の方が請求・受領される場合は、ご本人からの委任状及びご本人・代理人の身分証明証のコピー
   をご同封ください。
  ・ 身分証明証のコピーは、証明書とあわせて返送いたします。
(5) 英文での証明書及び教職等の資格に関わる証明書等は、発行までに1~2週間を要することがあります。

(6) 申請先
   〒236-0027
    横浜市金沢区瀬戸22-2
    横浜市立大学 教育推進課 教務担当 (証明書関連)
    ※ 封書には「証明書申請」と明記してください。

◆ ご不明な点がございましたら、教育推進課・教務担当(証明書関連)まで電話(TEL:045-787-2351)で
 お問い合わせください。