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横浜市立大学 YOKOHAMA CITY UNIVERSITY

年末調整

令和8年分年末調整について

令和8年分年末調整より、原則Web給与明細システム(ez-JobTools)からの電子申告に変更となりました。

Web給与明細システムへは、こちらからログインしてください。
下記マニュアルに沿って必要な情報をご入力ください。システムの操作や年末調整に関してご不明な点がある場合、まずはQA集をご確認ください。

・年末調整システム入力マニュアル
・年末調整QA集

各種証明書は必ず原本の提出が必要です。
証明書が紙で交付されている場合、下記の通り対応をお願いします。

・住宅借入金等特別控除証明書:金融機関等から発行される「借入金残高証明書」をホチキス止めし、提出してください。
・上記以外の証明書:下記の指定様式に原本をのり付け、またはホチキス止めをして提出してください。

・R8年分年末調整証明書提出様式
※紙の証明書を撮影した画像やスキャンデータをシステムから提出しても、証明書として認められません。

なお、給与明細を紙で受け取っている方につきましては従来通り申告書を配布しています。
紙の申告書記載にあたり、記載例・記入方法をご確認ください。

参考:【申告書<英語版>】
・Calculation of Total amount of income (Fiscal Year 2026) 

・For 2026 Application for (Change in) Exemption for Dependents of Employment Income Earner
  * If you don’t submit this application in time, you will not be able to get your year-end adjustments done in-house. 
  * Please note that even if you file your tax return yourself, this particular document must be submitted to us (if you don’t, you will be treated as higher tax classification and have to pay more tax).


・For 2026 Application for Basic Exemption of Employment Income Earner and Application for Exemption for Spouse of Employment Income Earner and Application for Special Exemption for Specified Relatives of Employment Income Earner and Application for Exemption of Amount of Income Adjustment

 ・For 2026 Application for Deduction for Insurance Premiums for Employment Income Earner

提出期限について

提出期限

令和8年11月4日(水)17時15分(厳守)
保険会社等の都合により保険料控除証明書等が提出期限に間に合わない場合は、提出期限前に必ずご連絡ください。
本年採用者のうち、前職分の源泉徴収票をご提出いただけなかった場合、年末調整を行うことができません。(本人による確定申告となります)
年内に一度も扶養控除申告書の提出がない(ご自身で確定申告を行う場合も提出が必要)場合、乙欄扱い(毎月の所得税額が大幅に高くなる)となります。

提出先

 
所属 各種証明書等提出先 電話
八景・鶴見・舞岡・みなとみらいサテライトキャンパス 総務部人事課労務担当 045-787-2492
附属病院・福浦キャンパス 医学・病院統括部職員課職員担当 045-787-2925
センター病院 管理部総務課労務担当 045-253-5304

障害者雇用状況報告へのご協力について

 令和8年分の年末調整において本人の障害者控除を申告した方を対象に、申告いただいた情報を神奈川労働局への障害者雇用状況報告に利用することについて、同意の可否を確認いたします。
 年末調整システム上にポップアップ画面が表示された方は、次の依頼文をご確認のうえ、同意の可否をご回答くださいますようお願いいたします。

・令和8年分の年末調整における障害者雇用状況報告へのご協力について(依頼)
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