見積書・納品書・請求書について

本学宛の見積書・納品書、請求書には所定の様式はございません。
私製の用紙で構いませんが、下記の内容を記載していただくようお願いいたします。

※下記に示した記載内容に沿う事が出来ない場合には契約担当所管にご相談をお願いいたします。

※見積書・納品書・請求書など契約に係る書類には必ず日付の記載をしていただくようお願いいたします。
 （日付の無い書類は支払手続等が行えない場合があります）

※令和3年11月5日から、見積書・納品書・請求書の押印省略が可能となります。
　詳細は、こちらをご参照ください。

見積書

・宛先　(通常は「公立大学法人 横浜市立大学 理事長  近野　真一」
　　　　附属病院、センター病院への納品の場合は「病院名・病院長名」でも可)
・日付　(必ず記載してください)
・発行者の社名・代表者名(個人事業者の場合は「代表 ○○ ○○」)、住所
・【押印をする場合】発行者の社印(角印)、もしくは代表者印(丸印)
　【押印省略の場合】ご担当者様の「所属、氏名、電話番号、Eメールアドレス」
・合計金額、金額内訳明細
※金額には、消費税別・消費税込が分かるよう明記してください。

納品書

・宛先　(通常は「公立大学法人 横浜市立大学 理事長  近野　真一」
　　　　附属病院、センター病院への納品の場合は「病院名・病院長名」でも可)
　　　※本学宛である事が分かれば、納品場所・納品部署名での記載も可
・日付(必ず記載してください)
・発行者の社名・代表者名(個人事業者の場合は「代表 ○○ ○○」)、住所
※押印不要です。
・金額内訳明細
※金額には、消費税別・消費税込が分かるよう明記してください。

請求書

・宛先　(通常は「公立大学法人 横浜市立大学 理事長　近野　真一」
　　　　附属病院、センター病院への請求の場合は「病院名・病院長名」でも可)
・請求書番号(任意の数字等)
・振込先口座情報(金融機関名称、口座種別、口座番号、口座名義)
・請求日付(必ず記載してください)
・発行者の社名・代表者名(個人事業者の場合は「代表 ○○ ○○」)、住所、
　適格請求書発行事業者番号（適格請求書発行事業者の場合は必ず入力）
・【押印をする場合】原則、発行者の代表者印(丸印)
　【押印省略の場合】ご担当者様の「所属、氏名、電話番号、Eメールアドレス」
・取引年月日、取引内容、税抜価格又は税込価格を税率ごとに区分して合計した金額及び適用税率、
　税率ごとに区分した消費税額、金額内訳明細

※請求書が再発行されたものである場合、その旨の明記(重複支払い防止のため)
※電子請求書の場合には、代表者氏名と代表者印の省略が可能となります。