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(1)消耗品・備品様式ダウンロード

消耗品・備品様式ダウンロード

50万円未満

事前決裁は省略できます。
※契約締結の必要ある場合、分割払い等「請書」が必要な場合は、50万円以上と同様、事前決裁が必要です。

★必要資料
1)発議書 、2)見積書 、3)納品書 、3)請求書、
4)立替払い検収用台紙(パソコン(iPad含む)、録音・録画機器(カメラ等)を購入の場合に使用)
様式
 ダウンロード
1)発議書 発議書掲載ページ
2)立替払い検収用台紙 Excel版

50万円以上500万円以下

事前の決裁が必要です。
★必要資料
【事前決裁】
1)発議書 、2)仕様書(100万円以上より必要) 、3)見積書(50万円以上は2社以上、100万円以上は3社以上)

【事後決裁】
1)発議書、2)納品書、3)請求書、4)請書(税込100万円以上の場合や契約を行う場合は必要)
◆事前決裁
様式 ダウンロード
1)発議書 発議書掲載ページ
2)仕様書 Excel版(様式・記入例)

◆事後決裁
様式 ダウンロード
1)発議書 発議書掲載ページ
2)請書 Word版(様式)  / Word版(記入例)


500万円を超える場合(500万1円以上)※納品は事前決裁より2~3ヶ月後となりますので、ご注意ください。

★必要書類

【事前決裁】
1)調書・比較表・カタログ・定価のわかる書類、2)発議書

【事後決裁】
1)発議書、2)納品書、3)審査調書(研究費担当課で作成)、4)請求書

◆事前決裁
様式  ダウンロード
1)機種選定調書 Excel版(様式・記入例)
2)機種等選定比較表 Excel版(様式・記入例)
3)発議書 発議書掲載ページ


◆事後決裁
様式 ダウンロード
1)発議書 発議書掲載ページ
2)審査調書 Excel版(様式・記入例)


その他の様式

 
様式 ダウンロード
単独随意契約理由書  Word版(様式) / Word版(記入例)
分割納品の請書記入例  Word版(記入例)
発注・納品管理簿  Excel版
※発注・納品管理簿は任意様式です。各研究室での発注・納品管理にご活用ください。

備品管理

研究費で購入した備品を研究期間中に他の研究期間へ貸付する場合、研究者転出に伴い移管する場合は、以下の書類をもって機関事務同士の手続きが必要となります。
様式 ダウンロード
1)物品借受申請書 Word版(様式) / Word版(記入例)
2)物品無償貸付承認書 Word版(様式) / Word版(記入例)
3)借受書 Word版(様式) / Word版(記入例)
4)物品返還申請書 Word版(様式) / Word版(記入例)
5)物品返還許可書 Word版(様式) / Word版(記入例)

研究費