研究費で購入した備品の手続き

研究費で購入した備品の手続きについて

【備品管理するもの】
・耐用年数が1年以上で税込50万円以上の「有形固定資産」
・耐用年数が1年以上で税込10万円以上50万円未満の「少額備品」
・パソコン等の換金性の高い物品

備品台帳で管理され、監査の際に確認されます。
研究費により手続きが異なり、制限がある場合もございます（例：AMED等国系研究費）。

廃棄や移管を希望される場合は、必ず事前に「研究費執行マニュアル」の備品管理についてのページ確認いただいた上で備品管理担当へご連絡ください。

研究費執行マニュアル

様式

	様式	ダウンロード
1-1	備品返納書	様式・記入例
2-1	物品借受申請書	様式／記入例
2-2	物品無償貸付承認書	様式
2-3	借受書	様式／記入例
3-1	物品返還申請書（科研費購入備品）	様式／記入例
3-2	物品返還許可書（科研費購入備品）	様式

大学の研究費（例：基礎研究費）	備品帰属先：大学／移転：原則不可／廃棄：要事前連絡
文科省　科研費	備品帰属先：教員から寄附という形で大学帰属※科研費の使用ルールより、適正な管理を行うため
国等の受託研究	備品帰属先：（研究期間中）大学の場合が多い（期間終了後）国へ移管後、無償貸付手続きを経て大学の借受物品となる。※修理（カスタマイズも含む）、廃棄、移転等を行う場合は要事前連絡

廃棄する場合

【提出書類】　様式1-1　備品返納書、備品シールを提出

移管する場合

・移管先の事務担当者の連絡先を確認しご連絡ください。

貸す・借りる場合

・相手方機関の事務担当者の連絡先を確認しご連絡ください。
　相手方機関の様式でも構いません。

【提出書類】様式２（１申請、２承認、３受領）