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雇用期間中の各種手続き(様式ダウンロード)

雇用期間中に主に必要となる事務手続きは下記のとおりです。 

1.出勤簿・休暇簿

出勤簿と休暇簿(Excel)は指定のonedriveのファイル上で管理します。毎月最終勤務日17時までに入力してください。

【休暇申請の流れ】
1.ご本人(特任教員・博士研究員)がOneDriveのファイル上で事前に休暇申請を入力後、 受入教員へ出勤簿・休暇簿のリンク先を転送し確認を依頼してください。
2.受入教員の方の承認は「受入教員の確認欄」にチェックを入れることで、紙の休暇簿での押印による確認に代わるものとします。
3.受入教員の確認完了後に、特任の事務担当へ休暇申請についてメールで【CCに受入教員を入れて】ご連絡ください。

※やむを得ない事情により、事前に休暇簿を提出できない場合は、事後速やかにご申請ください。
※有給休暇、夏期休暇の日数は「労働条件通知書」をご確認ください。

提出先 mail:tokunin@yokohama-cu.ac.jp

2.その他の手続き

事項
手続き内容
出張する 出張についてはこちら をご覧ください。
社会保険に関する変更 下記事務担当にお問い合わせください。
住所の変更 変更後の住所が分かり次第、すみやかに下記事務担当へご連絡ください。
各種証明書 下記事務担当へご連絡ください。発行までに1週間程度かかるので、発行依頼は余裕をもってお願いします。
兼職・兼業 給料が発生する場合には大学への届出が必要です。兼業許可申請書を提出してください。
退職 採用予定期間の途中で退職を希望する場合は、退職希望日の1か月前までに下記事務担当へご連絡ください。
※任期満了による退職の場合は、手続き書類がありますのでご連絡ください。
労働条件・雇用財源の変更 変更申請書の提出が必要です。事前に下記の事務担当へご連絡ください。

採用期間終了後の事務手続き

採用期間が終了する場合は、ご退職日までに出勤簿・休暇簿に入力し、健康保険証を下記事務担当へご提出ください。
なお、採用期間を更新して雇用を継続する場合は、再度受入申請が必要です。(健康保険証は翌年継続採用する場合は提出不要) 

【参考】規程集


本学の規程はこちら(学内専用ページ)からご確認ください。
※「外部資金等で雇用される非常勤職員就業規程」…11.研究推進→11.5に掲載
※「非常勤職員就業規則」…4.人事→4.46に掲載

お問合せ先

研究基盤課 研究費管理担当(特任担当)
電話:787-2441,2078 mail:tokunin@yokohama-cu.ac.jp