★必要資料
1）発議書　、2）見積書　、3）納品書　、4）請求書 

★必要書類

【事前決裁】
1）発議書　、2）仕様書　、3）見積書（50万円以上は2社以上、100万円以上は3社以上）

【事後決裁】
1）発議書　、2）納品書　、3）請求書　、4）請書（契約書） 

物品購入と同様に執行伺・契約審査会・入札の順で手続きを行う。

★必要書類

【事前決裁】
1）発議書　、2）仕様書・設計書

【事後決裁】
1）発議書　、2）納品書　、3）審査調書　、4）請求書 

■業者が清掃、保守、転勤、修繕等を行った場合で、「作業報告書」や「完了報告書」等の書類が業者から提出されない場合は、下記「業務完了確認書」を使用してください。 業者と検収者(同一研究室外の第三者）が、それぞれ押印（またはサイン）をし、提出してください。
※同じ契約について、年に数回作業が発生する場合、提出時はコピーでも可とします。
■時間外等で立会い検収ができない場合は、写真による事後検収が可能です。実施前と実施後の写真を撮影し、下記「写真撮影による委託・修繕等の実施完了報告書」を作成し、検収センターに持ち込んでください。