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(9)委託(製本・修繕・分析等)の様式ダウンロード

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50万円未満

事後 ※契約締結の必要がある場合、分割払い等「請書」が必要な場合は、50万円以上と同様、事前決裁が必要。

★必要資料
1)発議書 、2)見積書 、3)納品書 、4)請求書
様式 ダウンロード
発議書 発議書掲載ページ

50万円以上500万円以下

★必要書類

【事前決裁】
1)発議書 、2)仕様書 、3)見積書(50万円以上は2社以上、100万円以上は3社以上)

【事後決裁】
1)発議書 、2)納品書 、3)請求書 、4)請書(契約書)
◆事前決裁
様式 ダウンロード
1)発議書 発議書掲載ページ
2)仕様書 Word版(様式) / Word版(記入例)


◆事後決裁
様式 ダウンロード
1)発議書 発議書掲載ページ
2)請書 Excel版(様式・記入例)

500万円を超える場合(500万1円以上) ※納品は事前決裁より2~3ヶ月後となりますので、ご注意ください。

物品購入と同様に執行伺・契約審査会・入札の順で手続きを行う。

★必要書類

【事前決裁】
1)発議書 、2)仕様書・設計書

【事後決裁】
1)発議書 、2)納品書 、3)審査調書 、4)請求書
◆事前決裁
様式 ダウンロード
1)発議書 発議書掲載ページ
2)仕様書・設計書 Word版(様式) / Word版(記入例)


◆事後決裁
様式 ダウンロード
1)発議書 発議書掲載ページ
2)審査調書 Excel版

業務完了確認書・写真撮影による実施完了報告書

■業者が清掃、保守、転勤、修繕等を行った場合で、「作業報告書」や「完了報告書」等の書類が業者から提出されない場合は、下記「業務完了確認書」を使用してください。 業者と検収者(同一研究室外の第三者)が、それぞれ押印(またはサイン)をし、提出してください。
※同じ契約について、年に数回作業が発生する場合、提出時はコピーでも可とします。
■時間外等で立会い検収ができない場合は、写真による事後検収が可能です。実施前と実施後の写真を撮影し、下記「写真撮影による委託・修繕等の実施完了報告書」を作成し、検収センターに持ち込んでください。
様式 ダウンロード
業務完了確認書  Excel版(様式・記入例)
写真撮影による委託・修繕等の実施完了報告書  Word版

研究費