海外出張提出書類様式について

（＊１）海外出張（研修）許可願兼誓約書は、海外派遣選考会に諮問する案件の場合、選考会承認後の提出となります。
（＊２）学会プログラムを未入手の場合、学会名、開催期間、会場が確認できるものでも可。また学会プログラムがある場合でも、必要なページのみ写しを取り提出すること（学会名、開催期間、会場、渡航者が講演者・発表者として記載がある場合はそのページ）。
（＊３）学会プログラムに講演者または発表者として渡航者の名前の記載がある場合は不要。
（＊４）正式の書類（招聘状等）が望ましいが、E-mail等でやりとりし、受け入れ日程等を確認したものでも可。博物館、資料館等、特段の予約を要しない施設であっても、開館日等の確認を行い、その旨確認できる書類を提出のこと（例：ホームページを印刷したもの等で可）。
（＊５）科学研究費補助金を使用する場合は、交付決定一覧、交付申請書の写しを提出すること。
（＊６）主催者や受け入れ先等で渡航・滞在に関して経費負担がある場合は、その旨明記された書類（E-mail等で確認したものでも可）を提出すること。また、他機関の経費負担の場合（科研費以外）も、関係書類を提出すること。ただし、一部奨学寄付金使用または全額自己負担の場合は不要。

（注１）提出した書類の内容に変更のある場合には、海外出張（研修）変更願（様式）を提出すること。
（注２）帰国後すみやかに作成し、人事課宛、提出のこと。
（注３）旅費を請求する場合のみ提出。（旅費が、自費・先方負担等は提出不要）
（注４）旅費を請求する場合のみ提出。（旅費が、自費・先方負担等は提出不要）