YCU 横浜市立大学

グループウェアYCU-netについて

YCU-netとは?

内部のネットワークを活用して、日常業務で発生する情報を、仕事上で関係しているグループのメンバー同士で共有するためのシステムです。現在、法人では、サイボウズ株式会社の「サイボウズガルーン2」というグループウェアを使用しています。
YCU-netの主な機能としては以下のようなものがあります。 

スケジュール機能

自分のスケジュール管理はもちろん、他のユーザーのスケジュールも確認することができます。また、法人全体の重要な行事も確認できます

掲示板

イベント情報や重要な通知などを掲示します。

メッセージ

YCU-net登録ユーザー同士で使用可能なメッセージング機能で、回覧板的な要素を持ち合わせています。

ファイル管理

法人内で共有すべき文書を整理して保管し、ユーザーが閲覧できるようにしています。現状では、重要な会議資料などを掲載しています。

アドレス帳機能

ユーザー登録されている教職員の連絡先やE-mailアドレスなどを調べることができます。また、個人でよく使用する連絡先などを登録して、オリジナルのアドレス帳を作成できます。

その他

仕事内容や期日を登録して自分の業務を管理する「ToDoリスト」や、ユーザーが不在の際に受けた伝言を登録できる「電話メモ」など、様々な機能があります。