入札・契約情報入札・契約情報

よくあるご質問

よくあるご質問

取引企業の皆様に関すること

1-1. 見積書の記載事項について教えてください

以下の内容が必要となります。 ・宛先 ・日付 ・発行者の社名・代表者名(個人事業者の場合は「代表 ○○ ○○」)、住所 ・発行者の社印(角印)、もしくは代表者印(丸印) ・合計金額、金額内訳明細 ※金額には、消費税別・消費税込が分かるよう明記して下さい。

1-2. 納品書の記載事項について教えてください

以下の内容が必要となります。 ・宛先 (通常は「公立大学法人 横浜市立大学 理事長 二見良之」     附属病院、センター病院への納品の場合は「病院名・病院長名」でも可)     ※本学宛である事が分かれば、納品場所・納品部署名での記載も可 ・日付(必ず記載してください) ・発行者の社名・代表者名(個人事業者の場合は「代表 ○○ ○○」)、住所 ・発行者の社印(角印)、もしくは代表者印(丸印) ・金額内訳明細 ※金額には、消費税別・消費税込が分かるよう明記して下さい。

1-3. 請求書の記載事項について教えてください

以下の内容が必要となります。 ・宛先 (通常は「公立大学法人 横浜市立大学 理事長 二見良之」     附属病院、センター病院への請求の場合は「病院名・病院長名」でも可) ・請求書番号(任意の数字等)    ・振込先口座情報(金融機関名称、口座種別、口座番号、口座名義)   ・請求日付(必ず記載してください) ・発行者の社名・代表者名(個人事業者の場合は「代表 ○○ ○○」)、住所 ・発行者の代表者印(丸印) ・消費税及び地方消費税を含んだ税込合計金額、金額内訳明細 ※請求書が再発行されたものである場合、その旨の明記(重複支払い防止のため)

1-4. 検収場所について教えてください

各キャンパス・病院の検収場所は以下のとおりです。 【金沢八景キャンパス】 本校舎1F 検収センター TEL045-787- 2324(直通) 【附属病院・福浦キャンパス】 基礎研究棟2F TEL045-787-2736(直通) 【附属市民総合医療センター】 本館5F 検収センター(医師フロア受付) TEL045-261-5656:内線2385 【鶴見キャンパス】 事務室 TEL045-508-7206(直通) 【舞岡キャンパス(木原生物学研究所)】 事務室 TEL045-820-1900(直通)

1-5. はじめて取引しますが、申請に必要な書類を教えてください

所定の用紙はございませんので、会社情報(社名、代表者名、所在地、連絡先等)と口座情報(金融機関名称、口座種別、口座番号、口座名義、名義フリガナ)を各所管の担当者にお知らせ下さい。

1-6. 取引代金の支払日について教えてください

原則月末締めの翌月25日にお支払いたします(25日が土日祝日等の場合は次の銀行営業日)。 また、契約書や請書において特約を定める場合もございますので確定した支払日の ご確認については請求書提出先までお問い合わせください。

1-7. 振込金額の内訳について教えてください

詳細は電話にてお問い合わせください。 (担当)経営企画課会計・監査担当 電話:045-787-2031

入札・契約に関すること

2-1. 受付中の入札情報を定期的に知りたいのですが。

平成23年10月より「RSS機能」を追加しております。 あらかじめ登録いただければ、更新情報をメール等でお知らせします。

2-2. 入札関係書類を入手したいのですが、配布先を教えてください

配布先については、「入札説明書(別添)」をご覧ください。

2-3. 委任状は必要ですか

入札の際、入札参加者を確認するため、「委任状」の提出をお願いしております。 代表者が入札に参加する場合は必要ありません。

2-4. 入札案件について質問したいのですが、方法を教えてください

質問の時期や方法については、「入札説明書(別添)」でお知らせします。

2-5. 入札を辞退したいのですが、「辞退届」は必要ですか

一般競争入札の場合は、「辞退届」は提出いただかなくても結構です。 なお、案件によっては、「辞退届」をご提出いただく場合もございますので、詳細はお問合わせください。

2-6. 「入札書」に押印する印鑑は代表者印ですか

「入札書」に押印する印鑑は代表者印(代表取締役印等)で押印ください。 なお、代表者から委任を受けている場合には受任者印でお願いします。

2-7. 告示期間はどの程度設けていますか

本学では、「公立大学法人横浜市立大学契約事務取扱規程」に基づき、原則入札日前日から起算し10日間設けております。

2-8. 「入札参加資格確認書類」の提出時期を教えてください

入札候補者に対して、入札後速やかに入札参加資格確認書類を御提出いただいております。 提出書類の詳細につきましては、「入札説明書(別添)」をご覧ください。

2-9. 「横浜市一般競争入札有資格者名簿」の登録とあるが、入札日までに登録していればよいのか

本学では、発注案件に適した専門性を確認するため、「横浜市一般競争入札有資格者名簿」に登録されていることを条件とする場合があります。 なお、「横浜市一般競争入札有資格者名簿」への登録が入札日から有効である場合には、登録内容を確認しますので、横浜市からの「審査結果通知書」をご提出ください。

2-10. 工事入札案件の結果公開について

工事入札の結果(工事件名、落札者、落札額など)を公開しております。 なお、物品及び委託についての入札案件については、工事入札案件の公開を踏まえ、検討してまいります。