文部科学省「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）」におけるワーキンググループ4（以下、WG4）の取組の一環として、2026年8月6日に教職員を対象とした生成AI活用セミナー「明日から業務で使える生成AI ～大学教職員のためのAI最新トレンドと活用入門～」をオンラインで開催し、196名が参加しました。

WG4では、AI・データの活用を通じた研究・業務環境の高度化に向けた取組を進めており、本セミナーもその一環として実施しました。今回は、生成AIをまだ十分に活用したことがない方も含め、「気になる」から「使ってみる」をテーマに、生成AIの基本から最新動向、大学業務における具体的な活用方法までを学ぶ機会としました。

セミナーでは、文章生成から画像生成、Web検索、ファイル活用、AIエージェントへと広がる生成AIの進化、Microsoft Copilotを用いた実践的な活用方法について学びました。
具体的には、メールの作成や要約、情報収集、周知文・案内文の作成、資料作成など、教職員の日常業務に直結する活用事例が紹介されました。実演を交えた説明により、生成AIが業務効率化だけでなく、アイデア整理や文章作成の支援にも役立つことが具体的に示され、参加者は活用イメージをより明確に持つことができました。
また、生成AIを使いこなす上では、難しいプロンプトを考えることよりも、自身の目的や依頼内容を分かりやすく伝えることが重要であるとの説明があり、生成AIを身近な業務に取り入れるための実践的なヒントを得る機会となりました。

今後は、本セミナーで得られた知見をそれぞれの業務に生かしながら、学内における生成AIの活用をさらに広げ、より質の高い教育・研究・大学運営の実現につなげていきます。

セミナー参加者の声

• 基本的なこと、導入編として、事例を含めて紹介があったので、わかりやすかった。
• 日ごろの業務を簡略化できるかもしれないヒントを得る事ができた。
• スライド作成で困ることが多く、Wordのディクテーション機能をつかったり、スマートコードを活用したりと具体的な解決策を知れた。