証明書_卒業生・修了生の皆さまへ
2020.09.09
- お知らせ
- 大学
証明書交付申請にかかる留意事項
1.本人確認について
個人情報を保護する観点から、各種証明書を発行する際、申請者の本人確認のため、
申請時に本人確認書類等(運転免許証・パスポート・健康保険証など)の提示が必要です。
2.申し込みについて
電話やインターネット、メールによる申込には一切応じられません。
3.発行手数料について
1通につき300円 ※お釣りが無いようにお願いします。
4.証明書交付までに要する日数について
(土・日・祝祭日・年末年始を除く。郵送の場合は、郵便物が当方に到着してからの日数。)
(1) 和文証明書………約3~5日。
(2) 英文証明書………約1~2週間(種類、内容によります)
(注意)事務処理上、上記日数以上に時間を要することがあり、
郵送の場合は、加えて郵送期間(普通郵便の場合は休祝日は配達されません)もかかります。
余裕をもって申請してください。
(注意)卒業から5年経過した方の証明書は発行できません。
5.「証明書交付申請書」について
指定用紙をダウンロードし、印刷したものを利用して下さい。
※ 証明書は本学卒業(修了)時のお名前で交付されます。
卒業(修了)後に改姓されている場合は、卒業(修了)時の姓名もご記入ください。
⇒証明書交付申請書(Excel形式)
⇒証明書交付申請書(pdf形式)
申請方法
1.窓口、2.郵送 の2種類です。
1.金沢八景キャンパス保健管理センターの窓口で直接申請する場合
(1)証明書交付申請書
窓口で、証明書申込簿に必要事項を記入していただきます。即日交付はできません。
受け取り可能日をお伝えします。
(2)発行手数料
証明書1通につき300円、現金を窓口にお支払ください。
お釣りが無いようにご準備願います。
(3)本人確認ができる身分証明書
身分証明書の例:運転免許証・パスポート・健康保険証等
※代理人が申請する場合は、委任状(様式任意)、本人及び代理人の身分証明書の写しを
申請時および受け取り時にご提示ください。
(4)受け取りを郵送で希望される場合
以下の「郵送で申請する場合」(2)を参照のうえ、必要分の切手を貼付し、
宛先を記入した返信用封筒等をお持ちください。
2.郵送で申請する場合
必要書類等について
以下(1)~(4)を封書にて、保健管理センター宛へ郵送してください。
※郵送先は下記参照のこと。
(1)証明書交付申請書
所定の用紙をダウンロードし、印刷したものを利用して下さい。
※ただし、この書式でなくても下記の必要事項が記入されていれば書式は問いません。
【必要事項】
ア 学部/学科/専攻名
研究科・学府/課程/専攻名
イ 学籍番号(おわかりになりましたらご記入ください)
ウ 申請者氏名・フリガナ ※卒業(修了)後に改姓されている場合は旧姓も明記。
エ 生年月日
オ 入学年月
カ 卒業(修了)年月
キ 必要な証明書の種類及び必要部数
ク 現住所
ケ 和文・英文の別
コ 氏名の英字スペル(英文証明書が必要な場合)
サ 連絡先電話番号、メールアドレス
(2)返信用封筒
必要分切手を貼付し、宛先(本人宛)を記入したもの。
※郵送時、折り畳み可。
通数が多い場合や厳封を希望される場合は、郵送料が不足しないよう、予め10円切手を多めに同封ください。
不使用分はお返しします。
郵送料は下記参考や、郵便局HPの料金計算を参照してください。
https://www.post.japanpost.jp/send/fee/index.html
(3)発行手数料
証明書1通につき300円分の「定額小為替」を同封してください。
定額小為替はゆうちょ銀行または郵便局窓口でお買い求めください。
※注意:「定額小為替」には何も記入しないでください。
有効期間(発行日より6カ月以内)でない定額小為替は受け付けできません。
(4)本人確認ができる身分証明書の写し
身分証明書の例:運転免許証・パスポート・健康保険証等
※代理人が申請する場合は委任状(様式任意)、本人及び代理人の身分証明書の写し
返却希望の記載がない場合は、証明書発行後こちらで破棄します。
1.金沢八景キャンパス保健管理センターの窓口で直接申請する場合
(1)証明書交付申請書
窓口で、証明書申込簿に必要事項を記入していただきます。即日交付はできません。
受け取り可能日をお伝えします。
(2)発行手数料
証明書1通につき300円、現金を窓口にお支払ください。
お釣りが無いようにご準備願います。
(3)本人確認ができる身分証明書
身分証明書の例:運転免許証・パスポート・健康保険証等
※代理人が申請する場合は、委任状(様式任意)、本人及び代理人の身分証明書の写しを
申請時および受け取り時にご提示ください。
(4)受け取りを郵送で希望される場合
以下の「郵送で申請する場合」(2)を参照のうえ、必要分の切手を貼付し、
宛先を記入した返信用封筒等をお持ちください。
2.郵送で申請する場合
必要書類等について
以下(1)~(4)を封書にて、保健管理センター宛へ郵送してください。
※郵送先は下記参照のこと。
(1)証明書交付申請書
所定の用紙をダウンロードし、印刷したものを利用して下さい。
※ただし、この書式でなくても下記の必要事項が記入されていれば書式は問いません。
【必要事項】
ア 学部/学科/専攻名
研究科・学府/課程/専攻名
イ 学籍番号(おわかりになりましたらご記入ください)
ウ 申請者氏名・フリガナ ※卒業(修了)後に改姓されている場合は旧姓も明記。
エ 生年月日
オ 入学年月
カ 卒業(修了)年月
キ 必要な証明書の種類及び必要部数
ク 現住所
ケ 和文・英文の別
コ 氏名の英字スペル(英文証明書が必要な場合)
サ 連絡先電話番号、メールアドレス
(2)返信用封筒
必要分切手を貼付し、宛先(本人宛)を記入したもの。
※郵送時、折り畳み可。
通数が多い場合や厳封を希望される場合は、郵送料が不足しないよう、予め10円切手を多めに同封ください。
不使用分はお返しします。
郵送料は下記参考や、郵便局HPの料金計算を参照してください。
https://www.post.japanpost.jp/send/fee/index.html
(3)発行手数料
証明書1通につき300円分の「定額小為替」を同封してください。
定額小為替はゆうちょ銀行または郵便局窓口でお買い求めください。
※注意:「定額小為替」には何も記入しないでください。
有効期間(発行日より6カ月以内)でない定額小為替は受け付けできません。
(4)本人確認ができる身分証明書の写し
身分証明書の例:運転免許証・パスポート・健康保険証等
※代理人が申請する場合は委任状(様式任意)、本人及び代理人の身分証明書の写し
返却希望の記載がない場合は、証明書発行後こちらで破棄します。
郵送先・申込み・受付窓口
<住所>〒236-0027 横浜市金沢区瀬戸22-2
横浜市立大学 保健管理センター 宛
横浜市立大学 保健管理センター 宛